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运用信息手段 打造掌上检察
时间:2020-11-26  作者:  新闻来源:  【字号: | |

  随着计算机网络技术的不断发展以及云计算、物联网的普及,根据高检院科技强检工作的部署和上饶市人民检察院党组打造上饶检察工作“升级版”的要求,为了更好服务各部门日常办公,提高办公、办案工作效率,提升检察机关对外公共形象,借鉴移动互联网发展带来的便利,将日常工作中的通知发布、考勤管理、出差审批、请假审批、日程管理、信访管理、案件流转管理、维修申报等通过“移动检务平台”为全院所有检务办公人员提供随时、随地的便捷服务。2018年以来上饶市人民检察院联合浙江东臣科技有限公司,按照“产品智能化、业务生态化、运营智慧化”的要求,定制开发了上饶检察移动办公平台。 

  该系统的总体结构基于流行的B/S应用构架。适应于集中化应用,整个系统易于集中化管理和维护,客户端的免安装和零维护,可以极大降低的维护成本。实现用户层、WEB服务器、数据库服务器的合理分布,实现服务器的群集,整个系统具有很高的可扩展性安全性可靠性。 

  该系统主要功能包括: 

  公文管理:通过该栏目可快速申请文件审批操作(支持附件上传),审批负责人收到审核任务后,可通过移动终端快速登录后进行审核操作,并且在过程中,平台支持信息推送与短信通知等功能;且解决了文件审核周期长,工作落实延迟、纸张浪费等现象; 

  公告通知:主要是发布公告通知信息;该栏目根据系统初始化可设定审批、无审批模式;有权限用户可快速下发院内公告及通知,并且选择通知人后,信息将以短信模式点对点通知到用户; 

  日程管理:主要记录检察干警每天的工作事项及周报、月报工作计划等,按时录入工作记录并且做好工作总结及工作计划,同时根据权限支持相互查阅日程记录,提升工作效率。 

  考勤管理:勤系统数据进行二次对接,并与请假管理、外出审批数据进行对接,方便快捷解决人员考核工作,统计用户按时上下班及打卡记录,并且按时间段可快速生成统计报表进行考核; 

  外出审批管理:主要解决检察干警因公需要外出各类事项的审批与管理,通过权限分配,按照外出时间和出行人员确定审批角色,通过强制阅读《检察人员八小时外行为禁令》、《最高人民检察院禁酒令》,以及驻院纪检组领导发出廉政提醒等手段,筑牢检察人员外出期间行为规范。 

  用餐管理:主要记录订餐、就餐记录,每日上午定时将订餐需求给全院干警及聘用人员进行发送,所有人员根据自身实际情况点击是否在食堂用餐选项,机关食堂通过软件可以对需用餐人数进行统计并依此安排烹饪量。形成长效机制,坚决杜绝浪费粮食。 

  请假管理:解决工作人员日常特殊情况请假申请审核统计工作,根据请假类型、请假时长走特殊流程审核,同时根据任职年限的长短结合法定年休假表判定年休类型的请假;请假过程以点对点模式实现通知提醒,加快申请、审批速度,提高领导办公效率。 

  会议管理:主要解决日常会议室维护、会议发布、参会、统计等业务;支持会议记录发布是否需要审核设定,流程设定,会议签到模式;会议结束后,可快速导出签到情况、会议反馈录入,工作会议通知过程以点对点短信模式实现通知提醒; 

  案件智能分发系统:通过案件分发系统以及智能案件柜,将已分配案件存入案件智能柜,并给每本案卷、每件涉案物品生成二维码,通过发送短信及取件码等方式告知案件承办人取出案卷,通过物联网应用,实时掌握案件流转情况,案卷保管情况。确保案件办理过程中,每一个过程都清晰可循。 

  为了保证数据的一致性和完整性,该系统对数据进行了实时备份,按照“稳定性、自动化、有效性”的标准,为系统提供了有效的保护。 

  该系统自2018年上线,运行两年多以来,共经过20余次升级改版,通过不断丰富内容和功能,使其能更加适应检察工作的需求,为更好地服务上饶检察工作,打造上饶检察“升级版”提供有力的科技支撑。(市院检务保障部供稿) 

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